REGLEMENT DU JUBILE

REGLEMENT DU JUBILE DE PLATINE DE NOS LAND ROVER 2018 PROPOSE PAR ETERNAL VEHICLES & SAFARI 4X4

Le Jubil? de Platine de Nos Land Rover est un ?v?nement pour passionn?s, il s’agit d’un rassemblement et non d’une ?preuve sportive. L’acc?s au terrain Les Robiers est une location d’un terrain priv? appartenant ? Mademoiselle Buisson Audrey demeurant les Robiers 18210 THAUMIERS. Ce rassemblement n’est pas ouvert au public. Seuls les v?hicules pr?alablement inscrits de la marque Land Rover sont admis dans l?enceinte. Aucune inscription sur place ne sera accept?e. Ce r?glement est le garant de notre engagement ? respecter la nature & les riverains. Il apporte la preuve de notre s?rieux dans la pratique de notre activit? et engage le participant signataire, son non-respect pouvant entrainer son exclusion.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Article 1.?Le rassemblement est r?serv? uniquement aux v?hicules de la marque Land Rover. Seuls les v?hicules pr?alablement inscrits de la marque Land Rover sont admis dans l?enceinte du Jubil? de Platine. Tout autre v?hicule ? l?exception de ceux n?cessaires ? l?organisation du rassemblement ou aux secours n?est pas admis dans l?enceinte. (en particulier pas de quad, motos ou camping-car.) Le nombre d?inscriptions est limit? ? 600 v?hicules sur le rassemblement. Etant donn? que le nombre de place est limit? sur le rassemblement tout autre v?hicule non roulant et remorque devra ?tre gar? sur le parking pr?vu ? cet effet.

Article 2.?Le rassemblement se d?roulera du samedi 28 avril ?au lundi 30 avril 2018. S?ils le souhaitent les participants peuvent arriver le vendredi 27 avril 2018 ? partir de 14h et quitter le bivouac le mardi 1er mai 2018 avant 14 h.

Article 3. Les participants doivent s’inscrire sur le site weezevent du Jubil? 2018. La signature ?lectronique du pr?sent r?glement sera obligatoire et fera foi pour proc?der au paiement par CB. Dans le cas d’un paiement par ch?que, ?la proc?dure est identique, avec une signature ?lectronique obligatoire pour effectuer une r?servation. Le r?glement devra ?tre accompagn? du mail de confirmation de r?servation et adress?s ? : Eternal Vehicles ? association loi 1901 34 chemin des Moreaux Moulin Plateau 45220 St Germain Des Pres Dans ce dernier cas, l’inscription ne sera valid?e qu’? r?ception du paiement. ? Date limite d?inscription par correspondance : 01 mars 2018.

Article 4.? Aucun remboursement, m?me partiel ne sera accept?. Pas de r?servation possible par t?l?phone.

Article 5. Le prix d?inscription du Jubil? de Platine est de : 35? par Land Rover. Dans le cas d’un second Land Rover tract? sur plateau?: le tarif est de 40? pour les deux (un seul ?voluant sur le terrain) (cf Article 13). Si le Land Rover est sur un plateau, tract? par un v?hicule d’une autre marque?: l’inscription de la Land Rover est obligatoire et le v?hicule tracteur reste ? l’ext?rieur de l’enceinte (cf Article 1).

Article 6. Les frais d?inscription pour un professionnel sont identiques soit 35? par tranche de 10m lineaires.

Article 7.?En cas d?annulation, les frais ne seront pas rembours?s.

ASSURANCE

Article 8. Le terrain d’?volution ainsi que la zone de bivouac sont assur?s par Safari 4×4 & Eternal Vehicles pour l’?v?nement en sa qualit? de loueur et organisateur. Chaque participant demeure pleinement responsable des dommages mat?riels ou corporels caus?s par sa faute dans l?enceinte du Jubil? et pourra voir sa responsabilit? civile engag?e. Safari 4×4 et Eternal Vehicles d?clinent toute responsabilit? pour les d?gradations, pertes ou vols d?effets personnels.

Article 9. Chaque participant doit ?tre couvert par sa propre assurance responsabilit? civile et automobile. Le cas ?ch?ant il devra en avertir leur assureur afin qu?il couvre leur loisir.

Article 10.?Les participants s?engagent sur la piste tout terrain, jeux et concours pr?vus ? cet effet sous leur totale responsabilit?? et assument les risques qu?ils encourent pour eux-m?me et leur(s) passager(s).

Article 11.?Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement que financi?rement, de toute d?gradation, pollution, ou pr?judice qu?ils pourraient occasionner.

R?GLES DU RASSEMBLEMENT

Article 12. Le terrain d’?volution est accessible de 9h ? 19h48 du samedi 28 avril 2018 au lundi 30 avril suivant.

Article 13. Toutes les Land Rover inscrites circulant sur le bivouac (m?me celles arriv?es sur plateau) devront avoir l?autocollant Pass + N? inscription coll? sur leur pare-brise (remis ? l?accueil d?s votre arriv?e). Les conducteurs des v?hicules doivent ?tre en possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte et contr?le technique du ou des v?hicules. Ces documents doivent obligatoirement ?tre ? jour et en r?gle.

Article 14. Les participants sont libres de s?engager ? leurs propres risques sur la piste et dans les jeux Tout-Terrain. Cette rencontre de Land Rover n?est en aucun cas une sortie 4×4, ni un challenge ou autre concours dans le but de remporter une victoire mais une simple rencontre entre passionn?s et amateurs de la marque.

Article 15. Equipements obligatoires pour les v?hicules qui souhaitent s?engager sur le terrain d??volution?: a.??? Les participants doivent ?tre ?quip?s d’au moins une sangle de traction, 2 manilles, une paire de gant de travail et des pneus ? structure mixte ou Mud b.??? Pour les zones ? risque : casque, arceau et ceinture obligatoire.

Article 16. Les associations Eternal Vehicles & Safari 4×4 ne pourront en aucun cas ?tre responsables en cas d’accident mat?riel et corporel, pour les participants entre eux, ou, vis ? vis d’un tiers.

Article 17. Le site est totalement cl?tur? sur sa p?riph?rie et l’entr?e en est ferm?. Eternal Vehicles & Safari 4×4 d?clinent toute responsabilit? quant aux accidents physiques ou mat?riels pouvant survenir aux personnes ayant p?n?tr? sans autorisation.

Article 18.?Les participants ne doivent pas d?placer les marques de signalisations (bandes de rubalise ou barri?re) ne donnant pas acc?s au passage de v?hicule. Respecter les balises sur les pistes. Il est strictement interdit d’enjamber ou de d?passer les jalons qui d?limitent les zones.

Article 19. Sur le bivouac, tout participant doit rouler ?au pas?.. Une attention particuli?re doit ?tre porte? aux enfants.

Article 20. Les enfants mineurs ? partir de 15 ans seront accept?s sur le terrain d??volution sous la seule responsabilit? des parents ou personnes physiques qui l?accompagnent. Pour les plus petits, ils devront rester sur les aires de jeux ou zone bivouac sous l’enti?re ?responsabilit? et surveillance de leurs repr?sentants l?gaux.

Article 21.?Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis-?-vis des autres, sur la piste, sur le bivouac et pendant les passages TT et s?engage ? aider les autres Land Rover en cas de difficult?. C?est aussi ?a, avoir l?esprit Land !

Article 22.? L?acc?s au circuit d??volution est strictement interdit de 19h48 ? 9 heures le lendemain matin.

Article 23.? Sur le site, le bivouac et la piste l?usage des avertisseurs sonores est interdit sauf en cas de danger imm?diat. De 21 heures ? 9 heures le lendemain matin?: pas de bruit moteur quel qu?il soit (moteurs 2 litres ?, moteurs 2.5l, moteurs V8, tron?onneuses, groupes ?lectrog?nes, etc …).

Article 24. Il est formellement interdit : a.??? D’allumer des feux ? m?me le sol. b.??? De couper des arbres. c.??? De laisser vos poubelles ou autres d?tritus sur le terrain ou en bord de route.

Article 25. Les participants doivent utiliser les emplacements pr?vus pour le d?p?t des ordures, et des bouteilles en verre.

Article 26. Tout participant en ?tat d??bri?t? au volant de son v?hicule sera exclu du rassemblement sur le champ sur d?cision des organisateurs et autres personnes ayant remarqu? son comportement dangereux. L?attention des participants est attir?e sur l?application dans l?enceinte du jubil? des r?gles du code de la route en ce qui concerne le taux d?alcool?mie au volant.

Article 27. Les chiens sont accept?s pendant le week-end ? condition qu?ils soient imp?rativement tenus en laisse. Les propri?taires des chiens devront ?galement ?tre ? jour au niveau des vaccinations & s’engager ? ramasser les d?jections de leurs compagnons ? 4 pattes.

Article 28.?La transgression d?un seul des articles du pr?sent r?glement entra?nera l?exclusion imm?diate. Les organisateurs et personnes charg?es de la s?curit? seront seuls juges et de ce fait aucune r?clamation ne sera prise en consid?ration.

Article 29.?Un emplacement ?vide garage? sera mis ? la disposition des particuliers inscrits, mais ? signaler lors de l?inscription.

Article 30.?Il est strictement interdit ? toutes personnes et participants d?utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage ainsi que des espaces naturels entourant le site. En particulier le franchissement en v?hicule du lit mineur de tout cours d?eau est strictement interdit. De mani?re g?n?rale, toute atteinte port?e ? l?environnement, ? la faune, la flore et aux habitats est interdite et pourra entra?ner des poursuites. Les organisateurs d?clinent toutes responsabilit?s en cas de m?connaissance du pr?sent article constat?e par les autorit?s locales ? l?encontre de l?un ou l?autre des participants et donnant lieu ? sanctions.