REGLEMENT DU JUBILE

REGLEMENT DU JUBILE DE PLATINE DE NOS LAND ROVER 2018 PROPOSE PAR ETERNAL VEHICLES & SAFARI 4X4

Le Jubilé de Platine de Nos Land Rover est un évènement pour passionnés, il s’agit d’un rassemblement et non d’une épreuve sportive. L’accés au terrain Les Robiers est une location d’un terrain privé appartenant à Mademoiselle Buisson Audrey demeurant les Robiers 18210 THAUMIERS. Ce rassemblement n’est pas ouvert au public. Seuls les véhicules préalablement inscrits de la marque Land Rover sont admis dans l’enceinte. Aucune inscription sur place ne sera acceptée. Ce règlement est le garant de notre engagement à respecter la nature & les riverains. Il apporte la preuve de notre sérieux dans la pratique de notre activité et engage le participant signataire, son non-respect pouvant entrainer son exclusion.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Article 1. Le rassemblement est réservé uniquement aux véhicules de la marque Land Rover. Seuls les véhicules préalablement inscrits de la marque Land Rover sont admis dans l’enceinte du Jubilé de Platine. Tout autre véhicule à l’exception de ceux nécessaires à l’organisation du rassemblement ou aux secours n’est pas admis dans l’enceinte. (en particulier pas de quad, motos ou camping-car.) Le nombre d’inscriptions est limité à 600 véhicules sur le rassemblement. Etant donné que le nombre de place est limité sur le rassemblement tout autre véhicule non roulant et remorque devra être garé sur le parking prévu à cet effet.

Article 2. Le rassemblement se déroulera du samedi 28 avril  au lundi 30 avril 2018. S’ils le souhaitent les participants peuvent arriver le vendredi 27 avril 2018 à partir de 14h et quitter le bivouac le mardi 1er mai 2018 avant 14 h.

Article 3. Les participants doivent s’inscrire sur le site weezevent du Jubilé 2018. La signature électronique du présent règlement sera obligatoire et fera foi pour procéder au paiement par CB. Dans le cas d’un paiement par chèque,  la procédure est identique, avec une signature électronique obligatoire pour effectuer une réservation. Le règlement devra être accompagné du mail de confirmation de réservation et adressés à : Eternal Vehicles – association loi 1901 34 chemin des Moreaux Moulin Plateau 45220 St Germain Des Pres Dans ce dernier cas, l’inscription ne sera validée qu’à réception du paiement.   Date limite d’inscription par correspondance : 01 mars 2018.

Article 4.  Aucun remboursement, même partiel ne sera accepté. Pas de réservation possible par téléphone.

Article 5. Le prix d’inscription du Jubilé de Platine est de : 35€ par Land Rover. Dans le cas d’un second Land Rover tracté sur plateau : le tarif est de 40€ pour les deux (un seul évoluant sur le terrain) (cf Article 13). Si le Land Rover est sur un plateau, tracté par un véhicule d’une autre marque : l’inscription de la Land Rover est obligatoire et le véhicule tracteur reste à l’extérieur de l’enceinte (cf Article 1).

Article 6. Les frais d’inscription pour un professionnel sont identiques soit 35€ par tranche de 10m lineaires.

Article 7. En cas d’annulation, les frais ne seront pas remboursés.

ASSURANCE

Article 8. Le terrain d’évolution ainsi que la zone de bivouac sont assurés par Safari 4×4 & Eternal Vehicles pour l’événement en sa qualité de loueur et organisateur. Chaque participant demeure pleinement responsable des dommages matériels ou corporels causés par sa faute dans l’enceinte du Jubilé et pourra voir sa responsabilité civile engagée. Safari 4×4 et Eternal Vehicles déclinent toute responsabilité pour les dégradations, pertes ou vols d’effets personnels.

Article 9. Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile. Le cas échéant il devra en avertir leur assureur afin qu’il couvre leur loisir.

Article 10. Les participants s’engagent sur la piste tout terrain, jeux et concours prévus à cet effet sous leur totale responsabilité  et assument les risques qu’ils encourent pour eux-même et leur(s) passager(s).

Article 11. Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement que financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice qu’ils pourraient occasionner.

RÈGLES DU RASSEMBLEMENT

Article 12. Le terrain d’évolution est accessible de 9h à 19h48 du samedi 28 avril 2018 au lundi 30 avril suivant.

Article 13. Toutes les Land Rover inscrites circulant sur le bivouac (même celles arrivées sur plateau) devront avoir l’autocollant Pass + N° inscription collé sur leur pare-brise (remis à l’accueil dès votre arrivée). Les conducteurs des véhicules doivent être en possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte et contrôle technique du ou des véhicules. Ces documents doivent obligatoirement être à jour et en règle.

Article 14. Les participants sont libres de s’engager à leurs propres risques sur la piste et dans les jeux Tout-Terrain. Cette rencontre de Land Rover n’est en aucun cas une sortie 4×4, ni un challenge ou autre concours dans le but de remporter une victoire mais une simple rencontre entre passionnés et amateurs de la marque.

Article 15. Equipements obligatoires pour les véhicules qui souhaitent s’engager sur le terrain d’évolution : a.    Les participants doivent être équipés d’au moins une sangle de traction, 2 manilles, une paire de gant de travail et des pneus à structure mixte ou Mud b.    Pour les zones à risque : casque, arceau et ceinture obligatoire.

Article 16. Les associations Eternal Vehicles & Safari 4×4 ne pourront en aucun cas être responsables en cas d’accident matériel et corporel, pour les participants entre eux, ou, vis à vis d’un tiers.

Article 17. Le site est totalement clôturé sur sa périphérie et l’entrée en est fermé. Eternal Vehicles & Safari 4×4 déclinent toute responsabilité quant aux accidents physiques ou matériels pouvant survenir aux personnes ayant pénétré sans autorisation.

Article 18. Les participants ne doivent pas déplacer les marques de signalisations (bandes de rubalise ou barrière) ne donnant pas accès au passage de véhicule. Respecter les balises sur les pistes. Il est strictement interdit d’enjamber ou de dépasser les jalons qui délimitent les zones.

Article 19. Sur le bivouac, tout participant doit rouler «au pas».. Une attention particulière doit être porteé aux enfants.

Article 20. Les enfants mineurs à partir de 15 ans seront acceptés sur le terrain d’évolution sous la seule responsabilité des parents ou personnes physiques qui l’accompagnent. Pour les plus petits, ils devront rester sur les aires de jeux ou zone bivouac sous l’entière  responsabilité et surveillance de leurs représentants légaux.

Article 21. Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis-à-vis des autres, sur la piste, sur le bivouac et pendant les passages TT et s’engage à aider les autres Land Rover en cas de difficulté. C’est aussi ça, avoir l’esprit Land !

Article 22.  L’accès au circuit d’évolution est strictement interdit de 19h48 à 9 heures le lendemain matin.

Article 23.  Sur le site, le bivouac et la piste l’usage des avertisseurs sonores est interdit sauf en cas de danger immédiat. De 21 heures à 9 heures le lendemain matin : pas de bruit moteur quel qu’il soit (moteurs 2 litres ¼, moteurs 2.5l, moteurs V8, tronçonneuses, groupes électrogènes, etc …).

Article 24. Il est formellement interdit : a.    D’allumer des feux à même le sol. b.    De couper des arbres. c.    De laisser vos poubelles ou autres détritus sur le terrain ou en bord de route.

Article 25. Les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour le dépôt des ordures, et des bouteilles en verre.

Article 26. Tout participant en état d’ébriété au volant de son véhicule sera exclu du rassemblement sur le champ sur décision des organisateurs et autres personnes ayant remarqué son comportement dangereux. L’attention des participants est attirée sur l’application dans l’enceinte du jubilé des règles du code de la route en ce qui concerne le taux d’alcoolémie au volant.

Article 27. Les chiens sont acceptés pendant le week-end à condition qu’ils soient impérativement tenus en laisse. Les propriétaires des chiens devront également être à jour au niveau des vaccinations & s’engager à ramasser les déjections de leurs compagnons à 4 pattes.

Article 28. La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et personnes chargées de la sécurité seront seuls juges et de ce fait aucune réclamation ne sera prise en considération.

Article 29. Un emplacement «vide garage» sera mis à la disposition des particuliers inscrits, mais à signaler lors de l’inscription.

Article 30. Il est strictement interdit à toutes personnes et participants d’utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage ainsi que des espaces naturels entourant le site. En particulier le franchissement en véhicule du lit mineur de tout cours d’eau est strictement interdit. De manière générale, toute atteinte portée à l’environnement, à la faune, la flore et aux habitats est interdite et pourra entraîner des poursuites. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de méconnaissance du présent article constatée par les autorités locales à l’encontre de l’un ou l’autre des participants et donnant lieu à sanctions.